某百年老字号企业的档案管理中心,管理员白老师每天都要面对一个令人头疼的难题:上万份纸质档案分散存放,但日常工作中经常需要进行查找和调阅,每次需要调阅档案时,她不得不穿梭于各个档案室之间,有时甚至要花费一整天时间才能翻阅到需要的资料。这种低效的管理方式不仅影响了工作效率,更制约着这家